Hvordan ta opp et Webex‑møte som vert eller deltaker

Vi har alle deltatt på et møte der en presentatør deler noe viktig, og du vil notere ned alt, men mens du prøver å konsentrere deg om presentasjonen, tar det en evighet. Enten det er et teammøte, en nettundervisning, en kundepresentasjon eller en opplæring, gjør opptak av møtene at du kan gå tilbake til alt du gikk glipp av når som helst du trenger det. Det er derfor så mange ønsker å vite hvordan ta opp et Webex‑møte uten at noen detaljer går tapt. Heldigvis finnes det mange måter å gjøre det på, enten du er vert eller deltaker. Disse enkle metodene for å ta opp Webex‑møter presenteres her slik at du kan lagre dem og se dem når det passer deg.

Del 1. Hvordan ta opp et Webex‑møte som vert

Bruk Webex sin innebygde opptaksfunksjon (kun verter)

Hvis du er den som starter møtet, eller du har fått opptaksrettigheter, står en enkel opptaksfunksjon innebygd i Webex‑opptakeren til din tjeneste. Med den kan du enkelt ta opp Webex‑møter uten å måtte laste ned ekstra programmer. I tillegg til møtets video og lyd inneholder opptaket også delt innhold, slik at du kan se gjennom det eller sende det videre til andre senere.

Trinn 1. Start Webex‑møtet ditt ved å opprette det eller bli med i et allerede planlagt møte hvis du er verten.

Trinn 2. Når møtet starter, klikker du på alternativet Record som ligger på kontrolllinjen i møtet.

Trinn 2. Velg hvor opptaket skal lagres. Muligheten til å ta opp til Cloud eller til Local Computer avhenger av kontotypen din.

Trinn 3. Klikk Record for å begynne å ta opp møtet. Fortsett møtet som normalt. For å gjøre det tydelig for deltakerne vil Webex vise et opptakssymbol.

Trinn 4. Hvis du ønsker det, klikker du på Pause for midlertidig å stoppe opptaket uten å avslutte møtet.

Trinn 5. Etter at møtet er slutt, klikker du på Stop Video for å avslutte møtet uansett. Hvis du valgte skyeropptak (Cloud Recording), må du vente på at Webex behandler videoen. Du får et varsel når den er klar. Hvis du velger Local Recording betyr det at videoen blir lagret i den valgte mappen etter at den er behandlet.

Når opptaket er ferdig, står du fritt til å spille det av, laste det ned hvis det er mulig, eller til og med dele det med deltakere som ikke var til stede på møtet.

Del 2. Hvordan ta opp et Webex‑møte som deltaker

Metode 1. Ta opp Webex som deltaker med FVC Screen Recorder

Hvis du ikke har vertsrettigheter, er FVC Screen Recorder et enkelt verktøy for å ta opp et Webex‑møte på PC‑en din. I stedet for å basere seg på Webex sin innebygde opptaker, tar det opp alt som vises på skjermen din pluss møtets lyd. Derfor kan det være en praktisk måte å ta opp et Webex‑møte på for personlig bruk, for eksempel for å gå gjennom notater eller høre viktige diskusjoner om igjen. Få tillatelse fra møtearrangøren før du tar opp, og sjekk om det er i tråd med retningslinjene i organisasjonen din.

Hovedtrekkene

• Ta opp systemlyd og mikrofon separat eller samtidig.
• Ta opp møter i høy kvalitet, opptil 4K‑oppløsning.
• Du kan planlegge opptak som starter automatisk på et forhåndsbestemt tidspunkt.
• Det er mulig å ta skjermbilder av møtet.
• Endre opptaksoppløsning, bildefrekvens og utdatafilformat etter dine behov.

Trinn for å ta opp et Webex‑møte med FVC Screen Recorder

Trinn 1. Åpne programvaren og klikk på Video Recorder. Du kan velge Full Screen eller velge Custom og deretter merke området for Webex‑møte‑vinduet.

Trinn 2. For å beholde møtelyden aktiverer du System Sound. Aktiver mikrofonen bare hvis du vil ta opp din egen stemme.

Trinn 3. Klikk Settings for å endre utdataformat, oppløsning, bildefrekvens og lagringssted.

Trinn 4. Start eller bli med i møtet du vil ta opp i Webex. Gå tilbake til FVC Screen Recorder og klikk REC rett før møtet starter.

Trinn 5. Programmet fortsetter å ta opp skjermen og lyden mens møtet pågår. Klikk på Stop-knappen når møtet er over.

Trinn 6. Se gjennom opptaket, klipp bort unødvendige deler hvis du vil, og klikk Save for å eksportere videofilen.

Selv om det er et privat Webex‑møte, kan deltakerne bruke FVC Screen Recorder til å dokumentere diskusjonene sine til eget bruk, uten vertsrettigheter til opptak, forutsatt at de har lov til det.

Metode 2. Raskt opptak med Windows Utklippsverktøy

Hvis det ikke er nødvendig å ha opptak av hele møtet, men bare viktige øyeblikk, kan Windows Utklippsverktøy være et praktisk innebygd alternativ. De nyeste utgavene av Windows 11 har en skjermopptaksfunksjon som gjør at du kan ta opp bare den delen av skjermen du ønsker, uten å måtte laste ned annen programvare. Selv om det ikke er ment for å ta opp hele Webex‑møter som video, kan det være nyttig til raske demonstrasjoner eller hoveddelene av et møte.

Trinn 1. Gå inn i Webex‑møtet du ønsker å ta opp, enten ved å åpne det eller bli med. For å åpne utklippsverktøyet trykker du Windows + Shift + S, eller søker etter det i Start-menyen og åpner det.

Trinn 2. Finn videokameraikonet, som er opptaksmodus, og klikk på det for å bytte fra skjermbilde‑modus til opptaksmodus i vinduet for Utklippsverktøy.

Trinn 3. Klikk + New for å starte en skjermopptaksøkt. Flytt markøren for å markere området på skjermen der Webex‑møtet er.

Trinn 4. Klikk Start, og når nedtellingen er ferdig, starter opptaket. Fortsett møtet mens Utklippsverktøy tar opp det valgte skjermområdet.

Trinn 5. Når du er ferdig, går du til opptaksverktøylinjen og klikker på Stop-knappen. Se opptaket i vinduet for Utklippsverktøy.

Trinn 6. Klikk Save og velg en mappe på PC‑en der du vil lagre videoen.

Merk: Bruk av Windows Utklippsverktøy er enkelt, men det tar kun opp video. Hvis du vil ta opp både møtets lyd og skjerm, må du bruke en dedikert opptaker. Husk også alltid å be om samtykke før du tar opp et møte.

Del 3. Vanlige spørsmål om opptak av Webex‑møter

Konklusjon

Når du er ferdig med å lese denne veiledningen, bør kunnskapsnivået ditt om opptak av Webex‑møter, både som vert og deltaker, være bedre. Velg bare den opptaksmetoden som passer best i ditt tilfelle, og sørg for at du følger opptaksreglene i organisasjonen din.