Hoe PDF-bestanden te comprimeren voor e-mail 3 effectieve manieren om te kiezen

Indeed, sending large files via email can be a hassle. In fact, it may cause you some problems, or it may not be delivered at all. Also, many email providers restrict attachments to specific file sizes, which is easy to exceed with a complex PDF. This can be especially true for PDFs with lots of images or lengthy documents. To address this, most people in this situation resort to file-sharing services like Dropbox or Google Drive. However, they almost forget a handy trick, and that is via file compression. Many free online tools can do this, and some are quite popular. But how to compress a PDF for email effectively? That is what you are about to learn as you continue reading the entire content below.

Deel 1. Wat is de beste PDF-grootte voor e-mail?

Dit is een feit: er is geen magisch getal voor de ideale PDF-grootte voor e-mails. Waar u op moet letten, is de bijlagelimiet van uw e-mailplatform. Populaire services beperken bijlagen tot ongeveer 20 MB, wat verrassend eenvoudig te bereiken kan zijn, vooral bij PDF's die veel afbeeldingen bevatten of erg lange documenten zijn. Als uw PDF dus groter is dan de genoemde limiet van 20 MB, wordt uw e-mail waarschijnlijk niet verzonden en krijgt u een foutmelding. Dat gezegd hebbende, in plaats van te streven naar een specifieke grootte of de beste PDF-grootte voor e-mail, is het beter om het zekere voor het onzekere te nemen en het onder de 20 MB te houden. Op die manier kunt u erop vertrouwen dat het succesvol wordt bijgevoegd en verzonden.

Deel 2. Eén klik om PDF-bestanden te comprimeren voor e-mail

Here’s a great and quick way to compress email files. Get ready to experience this free tool called FVC Free PDF Compressor, which can shrink your hefty PDF files without messing them up. Now, since most email services only allow attachments of around 20MB, PDFs with pictures or lots of text can easily reach that limit. This compressor can get your PDF way smaller, even under 100 kilobytes! You don’t need to worry about how it shrinks PDFs for email dramatically because it still maintains the quality of the files. In fact, you probably won't even notice a difference between the original and the shrunk version.

Bovendien is deze geweldige tool supergemakkelijk te gebruiken en kan iedereen met enige mate van expertise het gebruiken. Het enige wat u hoeft te doen is het PDF-bestand naar het programma te slepen en neer te zetten, en het verkleint het automatisch. Vervolgens kunt u met slechts één klik de kleinere PDF op uw computer opslaan. Op deze manier kunt u PDF snel online comprimeren naar e-mailformaat tot een formaat dat perfect is om te e-mailen of uploaden, zonder watermerken op het uiteindelijke document. Bekijk de gedetailleerde richtlijnen hieronder voor een beter begrip van het proces.

Step 1. On its main interface, click the Add PDF File tab and choose the PDF file that you need to compress.

Step 2. While the PDF file is uploading, the tool is also working for its compression.

Step 3. Once done, click the Download the PDF button.

Deel 3. PDF-bestanden comprimeren voor e-mail met bewerkingsfuncties

If you prefer a tool that comes with editing features, then Adobe Acrobat is what you need for this task. Adobe Acrobat is a program known for creating, editing, and managing PDF files. It's like a powerful toolkit specifically designed for working with PDFs. One of its handy features is PDF compression, which you can use when you have a bulky PDF that won't fit into your email because of size limits. Adobe Acrobat, which comes with an online and desktop version, can help you compress large PDF files for email without messing with the quality too much. Well, it does this in a few ways, like reducing the size of images within the PDF or getting rid of unnecessary fonts. However, knowing Adobe and its suits, you must not be surprised if you find its learning curve steep. Hence, here are the steps to help you ease the process.

Step 1. Launch the Acrobat and open the PDF file that you need to work on. To do so, go to Tools-Optimize PDF-Open.

Step 2. Once you open the PDF file, click the Reduce File Size option from the new navigation shown. Then, set or use the editing options given to achieve your desired compression and optimization.

Step 3. After that, save the compressed PDF file.

Deel 4. PDF-bestanden comprimeren voor e-mail door ze te converteren

Want to learn a new trick on how to compress a PDF to send via email? Let’s convert the file to JPG. This conversion trick can be done perfectly using PowerPoint. PowerPoint is a program you likely use to create presentations. Imagine a slideshow with text, pictures, and maybe even videos. PowerPoint lets you build these presentations with individual slides that you click through to show your audience. It's a popular tool for teachers, students, business people, and anyone who wants to share information visually.

Het invoegen van een PDF in uw PowerPoint-presentatie kan handig zijn, maar het is misschien niet het meest intuïtieve proces. Maar als u dat eenmaal doet, is het produceren van een JPG-bestand een fluitje van een cent. Maar maak u geen zorgen! We kunnen u er stap voor stap doorheen leiden, wat u moet volgen om uw PDF in een mum van tijd te laten insluiten.

Step 1. Launch the PowerPoint on your PC and select the correct slide where you can open the PDF file.

Step 2. Now, navigate to the Insert tab menu and look for the Object option from the Text selection. Click the option, and a new window will pop up. From that window, toggle the Create from the File option, which is located on the left side of that interface. Then, click the Browse button, which will enable you to import the PDF file onto the slide.

Step 3. Once the PDF file is uploaded, you can convert it to JPG. To do so, right-click the PDF on the slide, select Save As Picture, and save it as a JPEG.

Deel 5. Veelgestelde vragen over PDF en compressie

Gevolgtrekking

This article talks about how to compress PDF files for email in the best ways. You can now ensure a smoother and better way to send your PDFs via email as long as you reduce them properly to achieve the file limitation.