Hoe neem je een Webex-vergadering op als host of deelnemer

We zijn allemaal weleens in een vergadering geweest waar een presentator iets cruciaals deelt en jij alles wilt noteren, maar doordat je je tegelijk op de presentatie probeert te concentreren, kost dat enorm veel tijd. Of het nu gaat om een teamoverleg, een online les, een klantpresentatie of een training: als je je vergaderingen opneemt, kun je op elk gewenst moment teruggaan naar alles wat je gemist hebt. Daarom willen zoveel mensen weten hoe je een Webex-vergadering opneemt zonder details te missen. Gelukkig zijn er veel manieren om dat te doen, of je nu host of presentator bent. In dit artikel vind je eenvoudige manieren om Webex-vergaderingen op te nemen, zodat je ze kunt bewaren en bekijken wanneer het jou uitkomt.

Deel 1. Hoe neem je een Webex-vergadering op als host

Gebruik de ingebouwde opnamefunctie van Webex (alleen voor hosts)

Als jij degene bent die de vergadering start of als je opnamerechten hebt gekregen, staat er een eenvoudige recorder tot je beschikking die in Webex is ingebouwd. Daarmee kun je Webex-vergadersessies gemakkelijk opnemen zonder extra programma’s te hoeven downloaden. Naast de video en het geluid van de vergadering wordt ook alle gedeelde content opgenomen, zodat je die later kunt terugkijken of aan anderen kunt doorsturen.

Stap 1. Start je Webex-vergadering door deze te starten of deel te nemen aan een reeds geplande vergadering als jij de host bent.

Stap 2. Zodra de vergadering begint, klik je op de optie Opnemen in de bedieningsbalk van de vergadering.

Stap 2. Kies de locatie waar de opname wordt opgeslagen. De mogelijkheid om op te nemen in de cloud of op de lokale computer hangt af van je accounttype.

Stap 3. Klik op Opnemen om te beginnen met opnemen. Ga vervolgens verder met je vergadering zoals gewoonlijk. Om het duidelijk te maken voor de deelnemers, toont Webex een opnamesymbool.

Stap 4. Als je wilt, klik je op Pauzeren om de opname tijdelijk stil te zetten zonder de sessie te beëindigen.

Stap 5. Nadat de vergadering is afgelopen, klik je op Video stoppen om de vergadering af te sluiten. Als je hebt gekozen voor cloudopname, wacht je tot Webex de video heeft verwerkt. Je krijgt een melding zodra hij klaar is. Kies je voor lokale opname, dan wordt de video na verwerking opgeslagen in de map die jij hebt gekozen.

Als de opname klaar is, kun je deze terugkijken, downloaden (als die optie voor jou beschikbaar is) of delen met deelnemers die niet bij de vergadering aanwezig waren.

Deel 2. Hoe neem je een Webex-vergadering op als deelnemer

Methode 1. Neem Webex op als deelnemer met FVC Screen Recorder

Als je geen hostrechten hebt, is FVC Screen Recorder een eenvoudig hulpmiddel om een Webex-vergadering op je pc op te nemen. In plaats van afhankelijk te zijn van de ingebouwde recorder van Webex, legt deze tool vast wat er op je scherm wordt weergegeven, plus het geluid van de vergadering. Daarom is het een handig middel om een Webex-vergadering voor persoonlijk gebruik op te nemen, bijvoorbeeld om aantekeningen nog eens door te nemen of belangrijke discussies terug te luisteren. Vraag voordat je gaat opnemen altijd toestemming aan de organisator van de vergadering en controleer of dit is toegestaan volgens het beleid van je organisatie.

Belangrijkste kenmerken

• Leg systeemgeluid en microfoon apart of gelijktijdig vast.
• Vergaderopnames in hoge kwaliteit, tot en met 4K-resolutie.
• Je kunt opnames plannen zodat ze automatisch op een vooraf ingestelde tijd starten.
• Het maken van schermafbeeldingen van de vergadering is mogelijk.
• Pas opnameresolutie, framesnelheid en uitvoerbestandsformaat aan op basis van je behoeften.

Stappen om een Webex-vergadering op te nemen met FVC Screen Recorder

Stap 1. Open de software en klik op Video Recorder. Je kunt kiezen voor Volledig scherm of voor Aangepast en dan het gebied van het Webex-venster selecteren.

Stap 2. Schakel Systemsound in om het vergadergeluid op te nemen. Schakel de microfoon alleen in als je ook je eigen stem wilt opnemen.

Stap 3. Klik op Instellingen om het uitvoerformaat, de resolutie, de framesnelheid en de opslaglocatie aan te passen.

Stap 4. Start of neem deel aan de Webex-vergadering die je wilt opnemen. Ga terug naar FVC Screen Recorder en klik op REC vlak voordat de vergadering begint.

Stap 5. De software blijft je scherm en het geluid opnemen zolang de vergadering doorgaat. Klik op de knop Stop zodra de vergadering is afgelopen.

Stap 6. Bekijk de opname, knip onnodige delen weg als je dat wilt en klik op Opslaan om het videobestand te exporteren.

Zelfs bij een privé-Webex-vergadering kunnen deelnemers, zolang het is toegestaan, FVC Screen Recorder gebruiken om hun gesprekken voor eigen naslag vast te leggen, ook zonder hostrechten voor opnemen.

Methode 2. Snel vastleggen met het Windows Knipprogramma

Stel dat het niet nodig is om de hele vergadering op te nemen, maar alleen belangrijke momenten: dan is het Knipprogramma (Snipping Tool) van Windows een handige ingebouwde optie. De nieuwste versies van Windows 11 beschikken over een schermopnamefunctie waarmee je alleen dat deel van het scherm kunt opnemen dat jij wilt, zonder extra software te hoeven downloaden. Hoewel deze functie niet bedoeld is om volledige Webex-vergaderingen als video op te nemen, is ze wel handig voor het vastleggen van korte demo’s of de belangrijkste delen van een vergadering.

Stap 1. Ga naar de Webex-vergadering die je wilt opnemen, door deze te openen of eraan deel te nemen. Om het Knipprogramma te openen, druk je op Windows + Shift + S of zoek je het in het Startmenu en open je het daar.

Stap 2. Zoek het videocamera-icoon, de Opnamemodus, en klik daarop om in het Knipprogramma van de schermafdrukmodus naar de opnamemodus te schakelen.

Stap 3. Klik op + Nieuw om een schermopnamesessie te starten. Gebruik je cursor om het deel van het scherm te selecteren waar de Webex-vergadering wordt weergegeven.

Stap 4. Klik op Start en zodra de aftelling verdwenen is, begint de opname. Ga door met je vergadering terwijl het Knipprogramma het geselecteerde schermgebied opneemt.

Stap 5. Als je klaar bent, ga je naar de opnamewerkbalk en klik je op de knop Stop. Bekijk de opname in het venster van het Knipprogramma.

Stap 6. Klik op Opslaan en navigeer naar de map op je computer waar je de video wilt bewaren.

Opmerking: Het gebruik van het Windows Knipprogramma is eenvoudig, maar het legt alleen beeld vast. Als je zowel het scherm als het geluid van de vergadering wilt opnemen, heb je een speciale recorder nodig. Vraag bovendien altijd toestemming voordat je een vergadering opneemt.

Deel 3. Veelgestelde vragen over het opnemen van een Webex-vergadering

Gevolgtrekking

Na het doornemen van deze handleiding zou je kennis over het opnemen van Webex-vergaderingen, zowel als host als als deelnemer, verbeterd moeten zijn. Kies simpelweg de opnamemethode die het beste bij jouw situatie past en zorg dat je de opnameregels van je organisatie naleeft.