วิธีที่ดีที่สุดในการบีบอัดรูปภาพใน PowerPoint

ไฟล์ PPT อาจมีขนาดไม่ใหญ่มากนักในตอนแรก แต่หลังจากที่คุณแทรกภาพที่ชัดเจนทุกประเภท วิดีโอคุณภาพสูง และข้อความขนาดใหญ่ลงไปแล้ว ไฟล์อาจกลายเป็นไฟล์ขนาดใหญ่ได้ ในเวลานี้ คุณจะพบว่าเมื่อคุณพยายามส่งไฟล์ PPT ที่เสร็จแล้วให้กับผู้อื่นทางอีเมลหรือโซเชียลมีเดีย คุณจะพบกับข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์ หากรูปภาพในไฟล์ PPT ที่เรานำเสนอต่อสาธารณะมีขนาดใหญ่เกินไป อาจทำให้เนื้อหาทั้งหมดของหน้าที่กำลังโหลดล่าช้าได้ ซึ่งจะส่งผลต่อความประทับใจของผู้ชมที่มีต่อเรา

แล้วเราควรเริ่มต้นแก้ปัญหาแบบนี้จากตรงไหนดี? ลองใช้ฟีเจอร์บีบอัดรูปภาพใน PowerPointดู เครื่องมือ PowerPoint ทั้งบน Windows และ Mac มีตัวเลือกสำหรับบีบอัดรูปภาพอยู่แล้ว ในคู่มือนี้ เราจะสอนวิธีใช้งานอย่างละเอียดให้คุณ นอกจากนี้ เมื่อคำนึงว่าคุณอาจมีความต้องการอื่น ๆ เกี่ยวกับรูปภาพที่ซับซ้อนมากขึ้น เราจะขอแนะนำโปรแกรมบีบอัดรูปภาพของผู้พัฒนารายอื่นที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้วย ทั้งหมดนี้ก็เพื่อช่วยให้คุณทำงานพรีเซนเทชันได้ลื่นไหลที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้.

ส่วนที่ 1 วิธีการบีบอัดรูปภาพใน PowerPoint บน Windows

เราลองเริ่มด้วยพีซีกันก่อน

วิธีการบีบอัดรูปภาพใน PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ Windows มีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 เปิด PowerPoint ไปที่เมนู Insert > Pictures แล้วเพิ่มรูปภาพที่คุณต้องการบีบอัด.

ขั้นตอนที่ 2 เลือกรูปภาพ จากนั้นคลิก Compress Pictures ใต้แท็บ Picture Format.

ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือกการบีบอัดและความละเอียดเป้าหมาย โดยตัวเลือกของ PowerPoint นั้นยืดหยุ่น คุณสามารถปรับแต่งความละเอียดของรูปภาพหลังการบีบอัดได้.

ขั้นตอนที่ 4 หากต้องการเปลี่ยนเฉพาะรูปที่เลือกไว้ ให้ทำเครื่องหมายที่ Apply only to this picture แล้วกดยืนยัน.

ขั้นตอนข้างต้นใช้ได้เมื่อคุณต้องการบีบอัดรูปภาพปัจจุบัน หากรูปภาพนี้เป็นรูปภาพที่คุณครอบตัดแล้ว โปรดอย่าลืมเปิดใช้งานตัวเลือก Delete cropped areas of pictures (ลบพื้นที่ครอบตัดของรูปภาพ) ซึ่งจะช่วยลดขนาดไฟล์ของรูปภาพปัจจุบันลงได้ในระดับหนึ่งด้วย

หากคุณต้องการบีบอัดรูปภาพหลายภาพในครั้งเดียวบน Windows โปรดอ่านต่อ

วิธีการบีบอัดรูปภาพใน PPT มีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 ไปที่แท็บ Insert แล้วเลือก Pictures เพื่อเพิ่มรูปภาพของคุณ.

ขั้นตอนที่ 2 คลิกขวาเพื่อเลือกรูปภาพทั้งหมด จากนั้นไปที่แท็บ Picture Format แล้วคลิก Compress Pictures.

ขั้นตอนที่ 3 เลือกการตั้งค่าการบีบอัดของคุณ หากต้องการบีบอัดรูปภาพทั้งหมดในงานนำเสนอ ให้เอาเครื่องหมายถูกหน้า Apply only to this picture ออก เมื่อเรียบร้อยแล้วให้คลิก OK.

ส่วนที่ 2. การบีบอัดรูปภาพใน PowerPoint บน Mac

PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ Mac ยังรองรับการบีบอัดขนาดรูปภาพด้วย หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac โปรดดูหัวข้อย่อยนี้

วิธีการบีบอัดรูปภาพใน PowerPoint บน MacBook มีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ PowerPoint ของคุณ ไปที่เมนู File แล้วเลือก Reduce File Size.

ขั้นตอนที่ 2 ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก Email (96 ppi) จากเมนูดรอปดาวน์ Picture Quality และทำเครื่องหมายที่ Delete cropped areas of pictures

ขั้นตอนที่ 3 เลือก Selected pictures only แล้วคลิก OK.

หากคุณต้องการบีบอัดขนาดรูปภาพหลายภาพบน Mac พร้อมๆ กัน โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1 จากเมนู File ให้เลือก Reduce File Size

ขั้นตอนที่ 2 เลือก Email (96 ppi) ใต้หัวข้อ Picture Quality แล้วทำเครื่องหมายที่ Delete cropped areas of pictures

ขั้นตอนที่ 3 เลือก All pictures in this file แล้วคลิก OK.

ส่วนที่ 3 วิธีการบีบอัดรูปภาพสำหรับ PowerPoint โดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม

ฟีเจอร์บีบอัดรูปภาพของ PowerPoint ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ แต่ก็อาจส่งผลกระทบต่อคุณภาพของรูปภาพอย่างมาก ซึ่งอาจทำให้สไลด์ของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพและแสดงผลได้ไม่ดีนัก ดังนั้นเราจึงแนะนำให้ใช้เครื่องมือเฉพาะทางอย่าง FVC Free Image Compressor เริ่มจากอัปโหลดรูปภาพที่คุณต้องการแทรกใน PPT ไปยังแพลตฟอร์มออนไลน์นี้ คุณสามารถบีบอัดให้ได้ขนาดตามต้องการได้ในคลิกเดียว แพลตฟอร์มยังมีฟีเจอร์แก้ไขรูปภาพพื้นฐานในตัว เช่น หมุน พลิก หรือปรับขนาดรูปภาพ เมื่อจัดการทุกอย่างเสร็จแล้ว ให้บันทึกรูปที่แก้ไขลงในคอมพิวเตอร์ จากนั้นจึงแทรกลงใน PPT ของคุณ ทั้งหมดนี้คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งซอฟต์แวร์ใด ๆ เลย เพียงแค่เปิดเบราว์เซอร์เท่านั้น ที่น่าประทับใจยิ่งกว่านั้นก็คือ FVC Free Image Compressor นั้นให้ใช้งานได้ฟรีทั้งหมด.

วิธีการบีบอัดรูปภาพใน PowerPoint ด้วย FVC Free Image Compressor มีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 เปิด FVC Free Image Compressor ด้วยเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ.

ขั้นตอนที่ 2 คลิก Upload Images เพื่อเพิ่มไฟล์ที่คุณต้องการบีบอัด.

ขั้นตอนที่ 3 ระบบจะเริ่มบีบอัดโดยอัตโนมัติ จากนั้นตรวจสอบผลลัพธ์และคลิก Download เพื่อบันทึกรูปภาพที่ลดขนาดแล้ว.

หลังจากการบีบอัดเสร็จสิ้น FVC Free Image Compressor จะแสดงเปอร์เซ็นต์ของภาพที่ถูกบีบอัดและขนาดก่อนและหลังการบีบอัดบนหน้าจอ

แม้ว่าอัตราการบีบอัดจะสูงมาก แต่เราต้องประหลาดใจเมื่อพบว่าคุณภาพของภาพไม่ได้รับผลกระทบมากนัก FVC Free Image Compressor ใช้ขั้นตอนการบีบอัดและเพิ่มประสิทธิภาพขั้นสูง

ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบีบอัดรูปภาพใน PowerPoint

สรุป

ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows หรือ Mac คุณก็สามารถหาวิธีบีบอัดรูปภาพใน PowerPointได้จากคู่มือนี้ แม้ว่า PowerPoint จะมีฟังก์ชันบีบอัดรูปภาพในตัวอยู่แล้ว แต่อาจไม่ช่วยให้คุณหาจุดสมดุลที่ดีกว่าสำหรับคุณภาพและขนาดของรูปภาพได้.

หากต้องการบีบอัดรูปภาพ PowerPoint ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ให้ลองใช้เครื่องมือระดับมืออาชีพ เช่น FVC Free Image Compressor เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายและโหลดเร็ว ขั้นตอนการใช้งานเพื่อประมวลผลรูปภาพได้กล่าวถึงข้างต้นแล้ว