วิธีที่ดีที่สุดในการบีบอัดรูปภาพใน PowerPoint

ไฟล์ PPT อาจมีขนาดไม่ใหญ่มากนักในตอนแรก แต่หลังจากที่คุณแทรกภาพที่ชัดเจนทุกประเภท วิดีโอคุณภาพสูง และข้อความขนาดใหญ่ลงไปแล้ว ไฟล์อาจกลายเป็นไฟล์ขนาดใหญ่ได้ ในเวลานี้ คุณจะพบว่าเมื่อคุณพยายามส่งไฟล์ PPT ที่เสร็จแล้วให้กับผู้อื่นทางอีเมลหรือโซเชียลมีเดีย คุณจะพบกับข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์ หากรูปภาพในไฟล์ PPT ที่เรานำเสนอต่อสาธารณะมีขนาดใหญ่เกินไป อาจทำให้เนื้อหาทั้งหมดของหน้าที่กำลังโหลดล่าช้าได้ ซึ่งจะส่งผลต่อความประทับใจของผู้ชมที่มีต่อเรา

แล้วเราจะเริ่มแก้ไขปัญหานี้จากตรงไหนดี ลอง... การบีบอัดรูปภาพใน PowerPoint เครื่องมือ PowerPoint ทั้งบน Windows และ Mac นั้นมีฟังก์ชันการบีบอัดรูปภาพ ในคู่มือนี้ เราจะสอนคุณถึงวิธีการนำไปใช้โดยละเอียด เมื่อพิจารณาว่าคุณอาจมีความต้องการอื่นๆ สำหรับรูปภาพที่ซับซ้อนกว่านี้ เรายังจะแนะนำเครื่องมือบีบอัดของบุคคลที่สามที่เชี่ยวชาญที่สุดอีกด้วย ทั้งหมดนี้เพื่อให้คุณนำเสนอได้อย่างลื่นไหลที่สุด

ส่วนที่ 1 วิธีการบีบอัดรูปภาพใน PowerPoint บน Windows

เราลองเริ่มด้วยพีซีกันก่อน

วิธีการบีบอัดรูปภาพใน PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ Windows มีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1. เปิด PowerPoint ของคุณ ไปที่ แทรก > รูปภาพและเพิ่มรูปภาพที่คุณต้องการบีบอัด

ขั้นตอนที่ 2. เลือกภาพแล้วคลิก การบีบอัดรูปภาพ ภายใต้ รูปแบบรูปภาพ แท็บ

ขั้นตอนที่ 3. เลือกตัวเลือกการบีบอัดและความละเอียดที่ต้องการ ตัวเลือกที่ PowerPoint จัดเตรียมไว้มีความยืดหยุ่น ช่วยให้คุณปรับแต่งความละเอียดของภาพหลังการบีบอัดได้

ขั้นตอนที่ 4. หากต้องการเปลี่ยนภาพที่เลือก ให้เลือก ใช้ได้เฉพาะภาพนี้เท่านั้นแล้วจึงยืนยัน

ขั้นตอนข้างต้นใช้ได้เมื่อคุณต้องการบีบอัดรูปภาพปัจจุบัน หากรูปภาพนี้เป็นรูปภาพที่คุณครอบตัดแล้ว โปรดอย่าลืมเปิดใช้งานตัวเลือก Delete cropped areas of pictures (ลบพื้นที่ครอบตัดของรูปภาพ) ซึ่งจะช่วยลดขนาดไฟล์ของรูปภาพปัจจุบันลงได้ในระดับหนึ่งด้วย

หากคุณต้องการบีบอัดรูปภาพหลายภาพในครั้งเดียวบน Windows โปรดอ่านต่อ

วิธีการบีบอัดรูปภาพใน PPT มีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ไฟล์ แทรก แล้วเลือก รูปภาพ เพื่อนำเข้ารูปภาพของคุณ

ขั้นตอนที่ 2. คลิกขวาเพื่อเลือกภาพทั้งหมดจากนั้นไปที่ รูปแบบรูปภาพ แท็บแล้วคลิก การบีบอัดรูปภาพ.

ขั้นตอนที่ 3. เลือกการตั้งค่าการบีบอัดของคุณ หากต้องการบีบอัดรูปภาพทั้งหมดในงานนำเสนอ ให้ยกเลิกการเลือก ใช้ได้เฉพาะภาพนี้เท่านั้นเมื่อคุณพร้อมแล้วให้คลิก ตกลง.

ส่วนที่ 2. การบีบอัดรูปภาพใน PowerPoint บน Mac

PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ Mac ยังรองรับการบีบอัดขนาดรูปภาพด้วย หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac โปรดดูหัวข้อย่อยนี้

วิธีการบีบอัดรูปภาพใน PowerPoint บน MacBook มีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์ PowerPoint ของคุณ ไปที่ ไฟล์ เมนู และเลือก ลดขนาดไฟล์.

ขั้นตอนที่ 2. ในกล่องโต้ตอบแบบป๊อปอัป ให้เลือก อีเมล์ (96 ppi) จาก คุณภาพของภาพ ดร็อปดาวน์และตรวจสอบ ลบพื้นที่ที่ถูกครอบตัดจากรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 3. เลือก เฉพาะภาพที่เลือกเท่านั้นจากนั้นคลิก ตกลง.

หากคุณต้องการบีบอัดขนาดรูปภาพหลายภาพบน Mac พร้อมๆ กัน โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1. จาก ไฟล์ เมนูให้เลือก ลดขนาดไฟล์

ขั้นตอนที่ 2. เลือก อีเมล์ (96 ppi) ภายใต้ คุณภาพของภาพ. ตรวจสอบ ลบพื้นที่ที่ถูกครอบตัดจากรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 3. เลือก รูปภาพทั้งหมดในไฟล์นี้จากนั้นคลิก ตกลง.

ส่วนที่ 3 วิธีการบีบอัดรูปภาพสำหรับ PowerPoint โดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม

คุณสมบัติบีบอัดรูปภาพของ PowerPoint นั้นใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ แต่คุณสมบัตินี้อาจส่งผลต่อคุณภาพของรูปภาพได้อย่างมาก ซึ่งจะทำให้ PPT ของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพและแสดงผลได้ไม่ดีเพียงพอ ดังนั้นเราขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือระดับมืออาชีพ เช่น FVC Free Image Compressorเริ่มต้นด้วยการอัปโหลดรูปภาพที่คุณต้องการแทรกลงใน PPT ของคุณไปยังแพลตฟอร์มออนไลน์นี้ คุณสามารถบีบอัดรูปภาพให้ได้ขนาดที่ต้องการได้ในคลิกเดียว แพลตฟอร์มนี้มีฟีเจอร์แก้ไขรูปภาพพื้นฐานในตัว ซึ่งช่วยให้คุณหมุน พลิก หรือ ปรับขนาดภาพ เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้น ให้บันทึกรูปภาพที่แก้ไขแล้วลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นแทรกลงใน PPT โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ ตลอดกระบวนการ เพียงเปิดเบราว์เซอร์ของคุณ สิ่งที่น่าประหลาดใจยิ่งกว่าก็คือ FVC Free Image Compressor นั้นฟรีทั้งหมด

วิธีการบีบอัดรูปภาพใน PowerPoint ด้วย FVC Free Image Compressor มีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1. เปิด FVC Free Image Compressor ด้วยเบราว์เซอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2. คลิก อัปโหลดรูปภาพ เพื่อเพิ่มไฟล์ที่คุณต้องการบีบอัด

ขั้นตอนที่ 3. การบีบอัดจะเริ่มโดยอัตโนมัติ จากนั้นตรวจสอบผลลัพธ์แล้วคลิก ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกภาพที่ลดขนาดลง

หลังจากการบีบอัดเสร็จสิ้น FVC Free Image Compressor จะแสดงเปอร์เซ็นต์ของภาพที่ถูกบีบอัดและขนาดก่อนและหลังการบีบอัดบนหน้าจอ

แม้ว่าอัตราการบีบอัดจะสูงมาก แต่เราต้องประหลาดใจเมื่อพบว่าคุณภาพของภาพไม่ได้รับผลกระทบมากนัก FVC Free Image Compressor ใช้ขั้นตอนการบีบอัดและเพิ่มประสิทธิภาพขั้นสูง

ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบีบอัดรูปภาพใน PowerPoint

สรุป

ไม่ว่าจะเป็นผู้ใช้ Windows หรือ Mac ก็สามารถค้นหาวิธีได้เช่นกัน บีบอัดรูปภาพใน PowerPoint ในคู่มือนี้ แม้ว่า PowerPoint จะมีการบีบอัดรูปภาพในตัว แต่ก็อาจไม่ช่วยให้คุณหาสมดุลระหว่างคุณภาพและขนาดของรูปภาพได้ดีขึ้น

หากต้องการบีบอัดรูปภาพ PowerPoint ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ให้ลองใช้เครื่องมือระดับมืออาชีพ เช่น FVC Free Image Compressor เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายและโหลดเร็ว ขั้นตอนการใช้งานเพื่อประมวลผลรูปภาพได้กล่าวถึงข้างต้นแล้ว