Wie man ein Webex-Meeting als Gastgeber oder Teilnehmer aufzeichnet

Wir alle haben schon an einer Besprechung teilgenommen, in der die Präsentation besonders wichtig ist und man am liebsten alles mitschreiben würde – doch während man versucht, sich zu konzentrieren, dauert es ewig. Ob Teambesprechung, Online-Unterricht, Kundenpräsentation oder Schulung: Wenn Sie Ihre Meetings aufzeichnen, können Sie jederzeit zu all dem zurückkehren, was Sie verpasst haben. Deshalb möchten so viele Menschen wissen, wie man ein Webex-Meeting aufnimmt, ohne dass Details verloren gehen. Zum Glück gibt es zahlreiche Möglichkeiten, dies zu tun – egal ob Sie Gastgeber oder Präsentator sind. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen einfache Wege vor, um Webex-Meetings aufzuzeichnen, damit Sie sie speichern und später in Ruhe ansehen können.

Teil 1. Wie man ein Webex-Meeting als Gastgeber aufzeichnet

Die integrierte Aufzeichnungsfunktion von Webex verwenden (nur für Gastgeber)

Wenn Sie derjenige sind, der das Meeting startet, oder Ihnen Aufnahmeberechtigungen erteilt wurden, steht Ihnen ein einfacher, in Webex integrierter Recorder zur Verfügung. Damit können Sie Webex-Meetings bequem aufzeichnen, ohne zusätzliche Programme herunterladen zu müssen. Neben dem Video und Ton des Meetings enthält die Aufnahme auch die freigegebenen Inhalte, sodass Sie diese später noch einmal ansehen oder an andere weitergeben können.

Schritt 1. Starten Sie Ihr Webex-Meeting, indem Sie es entweder neu eröffnen oder einem bereits geplanten Meeting beitreten, wenn Sie der Gastgeber sind.

Schritt 2. Sobald das Meeting beginnt, klicken Sie auf die Option Aufzeichnen , die sich in der Steuerungsleiste des Meetings befindet.

Schritt 2. Legen Sie fest, wo die Aufnahme gespeichert werden soll. Ob Sie in die Cloud oder auf den lokalen Computer aufzeichnen können, hängt von Ihrem Kontotyp ab.

Schritt 3. Klicken Sie auf Aufzeichnen, um die Aufzeichnung des Meetings zu starten. Fahren Sie mit Ihrem Meeting wie gewohnt fort. Damit es für die Teilnehmenden deutlich ist, zeigt Webex ein Aufnahmesymbol an.

Schritt 4. Wenn Sie möchten, klicken Sie auf Pause, um die Aufzeichnung vorübergehend zu unterbrechen, ohne das Meeting zu beenden.

Schritt 5. Nachdem das Meeting beendet ist, klicken Sie auf Video beenden, um die Sitzung endgültig zu schließen. Wenn Sie sich für eine Cloud-Aufzeichnung entschieden haben, warten Sie, bis Webex das Video verarbeitet hat. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald es fertig ist. Wenn Sie die lokale Aufzeichnung gewählt haben, wird das Video nach der Verarbeitung in dem von Ihnen festgelegten Ordner gespeichert.

Nachdem die Aufzeichnung abgeschlossen ist, können Sie sie beliebig oft abspielen, sie – sofern möglich – herunterladen oder mit Teilnehmenden teilen, die beim Meeting nicht anwesend waren.

Teil 2. Wie man ein Webex-Meeting als Teilnehmer aufzeichnet

Methode 1. Webex als Teilnehmer mit FVC Screen Recorder aufzeichnen

Falls Sie ausnahmsweise keine Host-Rechte haben, ist FVC Screen Recorder ein einfaches Werkzeug, um ein Webex-Meeting auf Ihrem PC aufzuzeichnen. Anstatt auf den integrierten Webex-Recorder angewiesen zu sein, zeichnet dieses Tool alles auf, was auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, plus den Ton des Meetings. Daher eignet es sich gut, um ein Webex-Meeting für den persönlichen Gebrauch aufzuzeichnen, etwa um Notizen durchzugehen oder wichtige Diskussionen erneut anzuhören. Holen Sie sich vor der Aufzeichnung unbedingt die Erlaubnis des Organisators ein und prüfen Sie, ob dies mit den Richtlinien Ihrer Organisation vereinbar ist.

Haupteigenschaften

• Die Aufnahmefunktion erfasst Systemaudio und Mikrofon getrennt oder gleichzeitig.
• Meetings können in hoher Qualität aufgezeichnet werden, sogar in 4K-Auflösung.
• Sie können Aufnahmen so planen, dass sie automatisch zu einer voreingestellten Zeit starten.
• Das Anfertigen von Screenshots während des Meetings ist möglich.
• Passen Sie Auflösung, Bildrate und Ausgabeformat der Aufnahme nach Bedarf an.

Schritte zur Aufzeichnung eines Webex-Meetings mit FVC Screen Recorder

Schritt 1. Öffnen Sie die Software und klicken Sie auf Video Recorder. Sie können entweder Vollbild wählen oder Benutzerdefiniert auswählen und anschließend den Bereich des Webex-Meeting-Fensters markieren.

Schritt 2. Um den Meeting-Ton aufzuzeichnen, aktivieren Sie Systemsound. Aktivieren Sie das Mikrofon nur, wenn Sie Ihre eigene Stimme mit aufnehmen möchten.

Schritt 3. Klicken Sie auf Einstellungen, um Ausgabeformat, Auflösung, Bildrate und Speicherort anzupassen.

Schritt 4. Starten Sie das Webex-Meeting, das Sie aufnehmen möchten, oder treten Sie ihm bei. Wechseln Sie dann zurück zu FVC Screen Recorder und klicken Sie kurz vor Beginn des Meetings auf REC.

Schritt 5. Die Software zeichnet den Bildschirm und den Ton während des gesamten Meetings auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche Stopp, sobald das Meeting beendet ist.

Schritt 6. Sehen Sie sich die Aufnahme an, schneiden Sie bei Bedarf überflüssige Teile weg und klicken Sie auf Speichern, um die Videodatei auszugeben.

Selbst bei einem privaten Webex-Meeting können Teilnehmende – sofern erlaubt – FVC Screen Recorder nutzen, um ihre Gespräche zu Dokumentationszwecken aufzuzeichnen, auch ohne Host-Aufzeichnungsrechte.

Methode 2. Schnelle Aufzeichnung mit dem Windows Snipping Tool

Angenommen, Sie müssen nicht das gesamte Meeting aufzeichnen, sondern nur wichtige Momente: Dann kann das Windows Snipping Tool eine praktische integrierte Option sein. Die neuesten Windows-11-Versionen verfügen über eine Bildschirmaufnahmefunktion, mit der Sie nur den Teil des Bildschirms aufnehmen können, den Sie benötigen – ganz ohne zusätzliche Software. Zwar ist dieses Tool nicht dafür gedacht, komplette Webex-Meetings als Video aufzuzeichnen, aber es eignet sich gut für kurze Demos oder die wichtigsten Teile eines Meetings.

Schritt 1. Öffnen Sie das Webex-Meeting, das Sie aufzeichnen möchten, oder treten Sie ihm bei. Um das Snipping Tool zu öffnen, drücken Sie Windows + Umschalt + S oder suchen Sie im Startmenü danach und öffnen es.

Schritt 2. Suchen Sie das Kamerasymbol, also den Aufnahmemodus, und klicken Sie darauf, um im Snipping-Tool-Fenster vom Screenshot-Modus in den Aufnahmemodus zu wechseln.

Schritt 3. Klicken Sie auf + Neu, um eine Bildschirmaufnahme zu starten. Ziehen Sie mit dem Mauszeiger einen Rahmen um den Bereich des Bildschirms, in dem das Webex-Meeting angezeigt wird.

Schritt 4. Klicken Sie auf Start; nachdem der Countdown abgelaufen ist, beginnt die Aufnahme. Führen Sie Ihr Meeting wie gewohnt fort, während das Snipping Tool den ausgewählten Bildschirmbereich aufnimmt.

Schritt 5. Wenn Sie fertig sind, öffnen Sie die Aufnahme-Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Stopp. Sehen Sie sich die Aufnahme im Snipping-Tool-Fenster an.

Schritt 6. Klicken Sie auf Speichern und wählen Sie den Ordner auf Ihrem Computer, in dem das Video abgelegt werden soll.

Hinweis: Die Verwendung des Windows Snipping Tools ist einfach, allerdings werden nur Videos aufgezeichnet. Wenn Sie Bildschirm und Ton des Meetings aufnehmen möchten, benötigen Sie eine spezielle Aufnahmesoftware. Außerdem sollten Sie vor jeder Aufzeichnung die Zustimmung der Teilnehmenden einholen.

Teil 3. FAQs zur Aufzeichnung eines Webex-Meetings

Fazit

Nachdem Sie diesen Leitfaden gelesen haben, sollten Sie besser darüber informiert sein, wie Sie Webex-Meetings aufzeichnen können – sowohl als Gastgeber als auch als Teilnehmer. Wählen Sie einfach die Methode aus, die am besten zu Ihrem Szenario passt, und stellen Sie sicher, dass Sie die Aufzeichnungsregeln Ihrer Organisation einhalten.